Vou ter que fazer uma apresentação. Por onde eu começo?

Se eu vou ter que fazer uma apresentação, qual a primeira coisa a ser feita? 

Penso que definir o ponto de partida seja o mais importante, pois ninguém chega ao topo de uma torre sem que tenha galgado o primeiro degrau. 

E, se você prestar atenção, o primeiro degrau é o mais fácil, porque você ainda está descansado.

Vamos a ele então.

Que informações você tem sobre a apresentação que você irá fazer?

Quem convidou (ou convocou) você?

Qual será o tema?

Para quem você terá que falar?

Quando será a apresentação?

De quanto tempo você dispõe?

Com quais recursos você poderá contar?

Onde será a apresentação?

Qual é o objetivo dessa apresentação? O que esperam de você?

Você está achando que são muitas perguntas? Na verdade não são. São as perguntas necessárias para que você possa preparar sua apresentação e depois realiza-la com segurança e qualidade. Trata-se a aplicação do 5W e 1H, ou do Hexâmetro de Kipling - O que? Quem? Como? Quando? Onde? Por que?

Mas, vamos esmiuçar cada um dos questionamentos acima.

Em primeiro lugar, você sabe quem te convidou, ou convocou, para fazer essa apresentação, então é para ele(a) que você deve fazer a maioria das outras perguntas.

Qual é o tema? 

- Ora não há muito que dizer quanto a isso, parece bastante óbvio que para se preparar você deva saber exatamente qual será o tema principal da apresentação.

Para quem você terá que falar? 

- Você precisa saber quem estará na plateia: Quantas pessoas? Qual a faixa etária delas? Qual o nível cultural do público? Se já têm algum conhecimento sobre o assunto que você vai abordar, ou não.  Só assim você poderá se preparar para usar as palavras e a abordagem corretas.

Quando será a apresentação? 

- Será num final de semana? Num dia útil? À noite? Se for durante o dia, será antes ou após o almoço? Durante um encontro? Se for, quais serão os temas anteriores? E os posteriores?

Com que recursos você poderá contar? 

- Imagine se você preparar uma bela apresentação em Powerpoint e o local só tiver disponível um quadro branco, ou um flipchart! Se você souber com antecedência, você não será pego de surpresa.

Onde será a apresentação? 

- Num auditório? Numa sala de aulas? Num templo? Ao ar livre? Com essas informações, você prepara sua palestra já imaginando o que espera você e de que forma você vai vencer os obstáculos que o local possa oferecer. 

- É muito aconselhável que você faça uma visita ao local para conhecê-lo com antecedência e procure ver a disposição das cadeiras, a presença de tomadas, de ventiladores, as possíveis fontes de ruídos, etc..

Finalmente: qual é o objetivo dessa palestra? O que esperam de você? O que os promotores do evento gostariam que você não deixasse de falar na sua apresentação? 

- Isso vai ajudar imensamente você na preparação da sua apresentação.

Feitas todas as perguntas, você terá condições de criar em sua mente uma imagem do evento e saberá coletar e selecionar o material que vai utilizar na preparação de sua apresentação. 

Mas sobre coleta e seleção de material e preparação de um roteiro, iremos falar em uma próxima postagem.

Por agora ficamos por aqui.

Um grande abraço e até a próxima.

Não deixe de comentar essa postagem e, se for o caso, apresentar suas dúvidas. Terei imenso prazer em responder.