Como finalizar bem uma apresentação?

“Era o que eu tinha pra dizer!”

Ponto final? Pronto? É só isso?

Como comentamos na postagem anterior, essa é umas das piores, senão a pior, forma de encerrar uma apresentação.

Por quê? Porque deixa claro que não preparamos o final da apresentação. Um final que deixasse um “gostinho de quero mais”. 

Soa como se tivéssemos apresentado a nossa verdade e pronto. Não deixa lugar para que o ouvinte transforme aquilo que dissemos em conhecimento próprio. 

É como se estivéssemos seguindo por uma estrada e, de repente, descobríssemos que ela termina na beira de um rio. Não nos leva ao destino que desejávamos.

Mas o que eu devo fazer? Como terminar uma apresentação, ou uma palestra?

Existem várias técnicas que ajudam o ouvinte a memorizar o que for dito na palestra. Vamos ver algumas delas, mas não temos a pretensão de esgotar o assunto.

Ao preparar o roteiro da apresentação, devemos escolher um ou alguns dos modelos que vamos comentar a seguir. 

Uma vez decidida qual a forma que pretendemos utilizar, devemos anotar. Não vamos deixar por conta da memória. 

Quando não temos muita experiência, fica difícil de lembrarmos aquilo que não estiver anotado. Então corremos o risco de usar a fórmula mais simples, embora a menos indicada: “era isso, obrigado”.

- Podemos encerrar uma apresentação, propondo que os ouvintes utilizem aquilo que apresentamos. Por exemplo: se o nosso tema tiver sido “como falar em público”, podemos encerrar dizendo algo como – “Espero que, usando as técnicas que acabamos de avaliar, você possa fazer palestras produtivas, que ajudem seus ouvintes a viver melhor”.

- Podemos encerra fazendo um breve resumo daquilo que foi dito, em duas ou três frases. Por exemplo: “Em nossa apresentação vimos que, encerrar bem uma palestra nos ajuda a memorizar o que foi dito. Vimos que é muito importante anotar no roteiro como vamos finalizá-la. Comentamos, ainda, sobre a importância de treinar antes de enfrentar o público”.

- Agradecer sinceramente o público pela atenção e pelo interesse demonstrado, também é um modo elegante de encerrar uma apresentação. Então podemos dizer: “Encerrando esta apresentação, quero agradecer a você, pelo carinho de sua atenção. De fato, foi um prazer falar para uma plateia tão atenta e participativa”.

- Outra forma que deixa o público satisfeito é o elogio sincero. Cada uma daquelas pessoas deixou outras atividades para estar conosco e ouvir o que tínhamos a apresentar. Merecem o nosso elogio pelo interesse em aprender. Então podemos dizer: “Finalizando, gostaria de dar-lhe os parabéns pela sua decisão de deixar tudo, durante o tempo em que estivemos juntos, para aprender sobre comunicação (o tema abordado). Isso deixa claro o seu desejo de progredir. Parabéns. Espero ter ajudado um pouquinho no seu crescimento pessoal”.

- Se a apresentação fizer parte de um encontro, de um workshop, e temos conhecimento dos outros temas que serão abordados, podemos valorizar e motivar para as próximas apresentações. Um exemplo de encerramento que ligue às próximas apresentações: “Em nossa apresentação, falamos sobre os componentes da comunicação. Estou certo que as próximas palestras deste encontro, vão trazer muita informação interessante que irão ajudar você a se tornar um comunicador mais bem sucedido e eficiente”.

E então? Esses desfechos não são melhores que o tradicional: “era o que eu queria dizer, obrigado”?

Com o que comentamos até agora, já temos em condições de preparar um bom roteiro para a nossa apresentação.

Então, a preparação do roteiro, será o assunto de nossa próxima postagem. 

Sugerimos a releitura do que já foi postado. Caso reste alguma dúvida, ou crítica, anote nos comentários, abaixo ou envie um email para: sergiopfsjc@gmail.com .

Espero que o conteúdo deste blog lhe esteja sendo útil.

Um abraço e até a próxima postagem.

Fique com Deus.

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